顶层房子漏雨，想盖个坡棚，怎么办理手续

我现在住的小区，兰园小区，在邮电局后面，房子在顶层，漏雨非常严重，一下雨，屋里面就得用盆在下面接着，严重影响生活，居委会也去人取证过了，铜山镇城管也去拍照取证了，说的要上规划局办手续，不知道需要什么手续，怎么办理，谢谢！我们一共四家，都有漏雨的现象，想盖个坡棚，请领导审批。